在日常工作中，我们经常需要打印文件。然而，有时我们会发现打印错误或者不再需要打印的文件，这时取消打印任务就显得尤为重要。本文将介绍如何快速中止正在打印的文档，并提供了一系列简单易行的步骤。

一、检查打印队列

在开始取消打印任务之前，我们需要首先检查打印队列。通过点击任务栏上的“打印机”图标或者在控制面板中找到“设备和打印机”选项，我们可以查看当前正在排队等待打印的文档。

二、选中要取消的文档

在打印队列中，我们可以看到正在打印的文档以及其它等待打印的文档。要取消正在打印的文档，我们需要选中它，并点击右键弹出菜单。

三、选择取消打印任务

在弹出菜单中，我们可以看到一些选项，包括“暂停打印”和“取消打印”等。点击“取消打印”选项，系统将立即停止该文档的打印。

四、确认取消打印

系统会弹出一个确认框，提示我们确认是否要取消打印任务。我们需要点击“确定”来确认取消打印。

五、等待取消完成

取消打印任务需要一定的时间，尤其是对于大文件或者网络打印机。在这段时间内，我们需要耐心等待直到取消完成的提示出现。

六、检查打印机状态

取消打印任务后，我们需要再次检查打印机状态。在控制面板的“设备和打印机”选项中，我们可以确认是否还有其它正在打印的文档。如果没有，那么我们的任务就已经成功完成了。

七、删除已取消的文档

虽然我们已经成功取消了打印任务，但在某些情况下，取消的文档可能仍然会保留在打印队列中。为了清理已取消的文档，我们需要选中它们并点击右键，然后选择“删除”选项。

八、避免频繁取消打印

为了避免频繁取消打印任务，我们可以在选择打印文件前先仔细核对文件内容和打印设置。确保一切准备就绪后再进行打印，可以降低错误和不必要的取消操作。

九、及时暂停打印

如果我们发现打印任务有误或者不再需要打印时，我们可以及时暂停打印，然后按照前面的步骤取消打印任务。这样可以有效避免资源的浪费。

十、联系技术支持

如果在取消打印任务的过程中遇到问题或者无法解决，我们可以及时联系打印机的技术支持，寻求帮助和进一步指导。

十一、关机重启打印机

在极少数情况下，我们可能无法通过上述步骤成功取消打印任务。此时，我们可以尝试关机并重启打印机，然后再次检查打印队列并取消打印。

十二、清除打印缓存

如果打印机仍然无法取消打印任务，我们可以尝试清除打印缓存。在控制面板的“设备和打印机”选项中，我们可以找到相应的打印机，点击右键选择“查看打印队列”，然后点击菜单栏中的“文件”，选择“取消所有文档”。这将清空打印缓存并中止所有打印任务。

十三、更新驱动程序

如果打印机仍然无法正常工作，我们可以尝试更新驱动程序。在设备管理器中找到打印机设备，右键选择“更新驱动程序”，然后按照向导的指示完成更新。

十四、预防措施与建议

除了学会取消打印任务外，我们还可以采取一些预防措施来避免错误打印。例如，可以在打印前预览文档，确保打印设置正确；定期清理打印队列和打印缓存，避免积压导致错误；及时维护和保养打印机，确保其正常运作等。

十五、

取消正在打印的文档是一个简单但重要的操作，它可以帮助我们避免不必要的资源浪费和打印错误。通过检查打印队列、选择取消任务、确认取消、等待取消完成以及清理已取消的文档等一系列步骤，我们可以轻松快速地中止正在打印的文档。同时，我们还分享了一些预防措施和建议，帮助我们更好地管理打印任务。